Manajemen SDM, absensi & penggajian

HRIS, Absensi & Payroll

Absensi mobile face recognition & geofencing GPS, kelola cuti, shift, dan payroll otomatis.

Kelola administrasi SDM dalam satu platform modern. Karyawan absen mandiri lewat smartphone dengan deteksi wajah (Face Recognition) dan radius kantor (GPS Geofencing). Rekap kehadiran terhubung langsung ke lembur, BPJS, PPh 21, dan slip gaji digital.

Untuk siapa? Perusahaan ritel, kantor korporasi, manufaktur pabrik, kontraktor lapangan, dan bisnis multi-cabang.
Pilihan modul (7 Modul Siap Pakai)

Cakupan Modul HRIS, Absensi & Payroll

Modul HRIS teruji yang disesuaikan dengan aturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan Anda. Klik modul di bawah untuk langsung menuju rincian fitur.

01

Absensi Mobile Face Recognition (Anti-Fraud)

Pencatatan kehadiran presisi via smartphone karyawan dengan teknologi biometrik wajah.

Fitur Utama & Key Points
  • Face Recognition: Verifikasi wajah biometrik saat absen untuk mencegah titip absen
  • AI Liveness Detection: Mendeteksi keaslian wajah (menolak foto cetak atau layar HP)
  • Absensi Selfie: Foto kehadiran real-time dilengkapi stempel waktu (*timestamp*) akurat
  • Opsi Integrasi Fingerprint: Sinkronisasi data mesin absensi biometrik fisik di kantor/pabrik
02

Geofencing GPS & Setting Titik Koordinat Kantor

Validasi posisi absensi karyawan berdasarkan titik lokasi satelit GPS yang akurat.

Fitur Utama & Key Points
  • Setting Titik Koordinat: Input latitude/longitude kantor dengan radius meter presisi (misal: radius 50m)
  • Multi-Lokasi Bebas: Daftarkan kantor pusat, cabang, gudang, proyek lapangan, hingga mode WFH
  • Anti-Fake GPS Blocker: Sistem otomatis memblokir smartphone yang menggunakan aplikasi pemalsu lokasi
  • Deteksi Alamat Otomatis: Pencatatan alamat jalan lokasi absensi secara otomatis (*reverse geocoding*)
03

Manajemen Jadwal Kerja, Multi-Shift & Roster

Fleksibilitas pengaturan jadwal kerja karyawan kantor non-shift maupun operasional multi-shift.

Fitur Utama & Key Points
  • Multi-Shift Fleksibel: Atur shift pagi, siang, malam, dan jadwal rotasi berkala per tim
  • Dynamic Roster: Penjadwalan jadwal kerja terstruktur per kelompok atau individu karyawan
  • Monitoring Kehadiran Live: Pantau karyawan hadir, telat, pulang cepat, dan mangkir real-time
  • Form Koreksi Absen: Pengajuan perbaikan jam absen saat lupa tap dengan persetujuan atasan
04

Lembur & Alur Approval Berjenjang

Pengajuan lembur digital dengan kalkulasi tarif otomatis sesuai peraturan resmi.

Fitur Utama & Key Points
  • Pengajuan Lembur Online: Form lembur via HP dengan estimasi biaya dan persetujuan atasan
  • Hitung Lembur Otomatis: Kalkulasi tarif lembur otomatis mengikuti rumus resmi Depnaker
  • Multi-Level Approval: Alur persetujuan bertingkat (Leader -> Supervisor -> Manager -> HR)
05

Cuti, Izin, Sakit & Employee Self-Service (ESS)

Aplikasi mandiri karyawan untuk pengajuan cuti dan administrasi tanpa form kertas.

Fitur Utama & Key Points
  • Pengajuan Cuti Digital: Permohonan cuti tahunan, izin, dan sakit dengan foto surat dokter
  • Saldo Cuti Terpotong Real-Time: Pengurangan kuota cuti otomatis dan masa kadaluarsa tahunan
  • Klaim Kasbon & Reimburse: Pengajuan klaim kacamata/bensin dengan foto bukti kuitansi
  • Portal Karyawan Mandiri: Cek riwayat absensi, sisa kuota cuti, dan profil kerja dari HP
06

Payroll Otomatis, Pajak PPh 21 TER & BPJS

Kalkulasi gaji ribuan karyawan dalam hitungan detik dengan integrasi absensi dan pajak.

Fitur Utama & Key Points
  • Kalkulasi Gaji 1-Klik: Terhubung langsung rekap absensi, lembur, dan potongan telat
  • Pajak PPh 21 TER Terbaru: Mengikuti aturan Tarif Efektif Rata-Rata pemerintah (Gross, Gross-Up, Nett)
  • Iuran BPJS Lengkap: Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (4 program) & BPJS Kesehatan resmi
  • Slip Gaji Digital Terenkripsi: Slip gaji PDF ber-password terkirim via aplikasi atau WhatsApp
  • File Batch Bank: Generate file format payroll siap upload untuk BCA, Mandiri, BRI, BNI
07

Database Karyawan & Kontrak Kerja PKWT

Pusat data personalia yang terstruktur, aman, dan mudah diakses untuk audit kinerja.

Fitur Utama & Key Points
  • Profil Karyawan Digital: Arsip data KTP, NPWP, BPJS, kontak darurat, dan riwayat karir
  • Alert Habis Kontrak PKWT: Notifikasi otomatis H-30 / H-14 sebelum kontrak kerja atau probation berakhir
  • Inventaris Aset Kerja: Catat serah terima laptop, ID card, dan kendaraan yang dipinjamkan
Persiapan implementasi

Hal yang perlu dipetakan bersama

Peraturan Perusahaan

Komponen gaji, toleransi keterlambatan, formula lembur, dan cuti disesuaikan aturan Anda.

Keamanan Data Karyawan

Data biometrik wajah dan informasi gaji diamankan dengan enkripsi dan hak akses ketat.

Perangkat Absensi

Bisa memakai smartphone masing-masing karyawan, tablet kiosk kantor, atau mesin fingerprint.

Cara penerapan

Dari kebutuhan hingga penggunaan

01

Mapping Kebijakan HR

Kumpulkan aturan jam kerja, daftar shift, kebijakan cuti, dan formula penggajian.

02

Setup Koordinat & Data

Setting titik GPS kantor, input master data karyawan, dan formula tunjangan/potongan.

03

Uji Paralel Payroll

Bandingkan kalkulasi gaji sistem dengan perhitungan manual hingga 100% cocok.

04

Registrasi & Go-Live

Pelatihan tim HR dan panduan pendaftaran wajah bagi seluruh karyawan.

Pertanyaan umum

Tentang HRIS, Absensi & Payroll

Belum yakin dengan cakupan yang dibutuhkan? Ceritakan alur kerja Anda kepada tim kami.

01Apakah karyawan bisa memanipulasi absensi dengan Fake GPS?

Tidak bisa. Aplikasi kami memiliki pendeteksi Fake GPS dan Mock Location otomatis. Jika terdeteksi memakai aplikasi pemalsu lokasi atau HP di-root, sistem otomatis menolak absensi.

02Bisa setting banyak cabang dengan radius berbeda?

Bisa. Anda bebas mendaftarkan kantor pusat, cabang, gudang, hingga proyek lapangan dengan batas radius meter masing-masing.

03Apakah rumus PPh 21 sudah mengikuti aturan TER terbaru?

Ya, sistem kami selalu diperbarui mengikuti regulasi perpajakan Indonesia terbaru, termasuk metode Tarif Efektif Rata-Rata (TER) PPh 21 dan BPJS.

Bahas kebutuhan HRIS, Absensi & Payroll Anda

Ceritakan proses yang ingin diperbaiki, sistem yang digunakan, dan hasil yang dibutuhkan. Kami bantu petakan cakupan serta langkah berikutnya.